Teilzeit: Sekretariatshelfer (m/w/d) in Bad Zwischenahn – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bad Zwischenahn suchen wir für ein etabliertes mittelständisches Unternehmen eine zuverlässige Bürohilfe zur Unterstützung des Sekretariats. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Als CALUMA vermitteln wir dich direkt an das Unternehmen, das dir einen sicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre bietet. Die Position ist ideal für Berufsrückkehrer oder Personen, die einen Teilzeitjob in einem strukturierten Umfeld suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sekretariatshelfer übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, kümmerst dich um die Ablage von Dokumenten und hilfst bei der Terminkoordination. Du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und einfachen Dokumenten nach Vorgabe und übernimmst die Pflege von Adressdatenbanken. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Betreuung von Besuchern gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie die Organisation von Kurierdiensten und Postversand. Du unterstützt bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings. Gelegentlich übernimmst du einfache Rechercheaufgaben im Internet und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien. Bei Bedarf übernimmst du auch Aufgaben in anderen Abteilungen, um Engpässe zu überbrücken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich, wobei auch Quereinsteiger willkommen sind. Grundlegende PC-Kenntnisse, besonders in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind für die tägliche Arbeit wichtig. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, um professionell kommunizieren zu können. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab. Von Vorteil sind Grundkenntnisse in Englisch, diese sind aber keine Voraussetzung.

Für diesen Job benötigst du organisatorisches Geschick, um verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren und Prioritäten zu setzen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kollegen und externen Kontakten am Telefon und persönlich. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, um eine fehlerfreie Dokumentenverarbeitung und Dateneingabe zu gewährleisten. Deine Anpassungsfähigkeit hilft dir, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren und dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement, um Aufgaben termingerecht zu erledigen, und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Problemen im Büroalltag.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr bei einer Teilzeitbeschäftigung von 25 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung der Stunden (z.B. täglich 5 Stunden oder 3 volle Tage) kann individuell vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Als Sekretariatshelfer erhältst du eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit langfristiger Perspektive. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und bieten dir eine gute Work-Life-Balance. Du hast die Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten durch interne Schulungen zu erweitern. Der Arbeitsort in Bad Zwischenahn ist gut erreichbar, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir kostenlose Getränke, Firmenfeiern und die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten (nach Einarbeitungszeit).