Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) Osterholz-Scharmbeck – 17,75€/h

Jobbeschreibung

In Osterholz-Scharmbeck unterstützt du als Sekretariatsassistenz ein etabliertes mittelständisches Unternehmen bei allen administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem freundlichen Team und richtet sich an Bewerber, die eine Teilzeitbeschäftigung im Bürobereich suchen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und trägst zur effizienten Organisation des Sekretariats bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Sekretariatsorganisation, die professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Bearbeitung der Post sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Du bist zuständig für die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Protokollführung bei Meetings und die Ablage und Dokumentenverwaltung. Auch die Dateneingabe in verschiedene Systeme und die Pflege von Datenbanken gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und kleineren Veranstaltungen und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du fungierst als erster Ansprechpartner für Besucher, unterstützt bei der Bearbeitung von Standardprozessen und hilfst bei der Optimierung von Sekretariatsabläufen. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat oder in der Büroorganisation haben. Ein sicherer Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und Grundkenntnisse in der Protokollführung sind wichtig.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, deine Kommunikationsstärke und dein organisatorisches Geschick aus. Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit sind ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend, bist belastbar auch in stressigen Situationen und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Deine Flexibilität und deine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, vormittags oder an 3 Tagen ganztägig nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,75 €/Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Osterholz-Scharmbeck und ein angenehmes Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, hast geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und profitierst von kurzen Entscheidungswegen in einem mittelständischen Betrieb. Die Position ist langfristig angelegt mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Stundenaufstockung nach erfolgreicher Einarbeitung.