Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) in Zirndorf – 18,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistenz in Zirndorf unterstützt du die Geschäftsführung eines innovativen mittelständischen Unternehmens. Du arbeitest in einem modernen Büro mit angenehmer Atmosphäre und hilfst dabei, den Arbeitsalltag der Führungskräfte zu organisieren. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf Professionalität und Diskretion legt. Du wirst Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Organisation von Geschäftsreisen. Du bist verantwortlich für die Priorisierung und Filterung eingehender Informationen, die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie die Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen. Zudem gehört die Protokollführung bei Besprechungen zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du hilfst bei der Erstellung von Reports und Statistiken, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und übernimmst kleinere Projekte nach Absprache. Zudem gehören die Pflege von Kontaktdatenbanken, die Unterstützung bei der internen Kommunikation und gelegentlich die Übernahme von Sonderaufgaben zu deinen Nebentätigkeiten.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich verfügen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten werden vorausgesetzt. Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke hilft dir beim professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für die Geschäftsführung. Du arbeitest proaktiv, bist flexibel und zeichnest dich durch Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 15:00 Uhr, 24 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,75 € pro Stunde. Wir bieten dir einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Teilzeitregelung ermöglicht eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und hast die Möglichkeit, an internen Schulungen teilzunehmen. Der Arbeitsplatz ist in Zirndorf zentral gelegen und gut erreichbar. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung und ein kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima. Bei entsprechender Qualifikation und Interesse bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten.