Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) in Neuruppin – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen in Neuruppin sucht CALUMA als Personalvermittlungsagentur eine zuverlässige Sekretariatsassistenz in Teilzeit. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Stadtzentrum.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsleitung, die Bearbeitung der Korrespondenz nach Vorgabe oder Diktat, die Annahme und Filterung von Telefonaten, die Organisation von Geschäftsreisen und Meetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.

Darüber hinaus übernimmst du den Empfang und die Betreuung von Besuchern, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, die Pflege von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten sowie die Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsessen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen, Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich mitbringen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) besitzen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten werden vorausgesetzt.

Zu deinen Stärken zählen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret auch bei vertraulichen Themen. Deine hohe Serviceorientierung kombinierst du mit der Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu handeln. Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden/Woche, vorzugsweise vormittags (8:00-13:00 Uhr), teilweise flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde, eine umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung durch CALUMA, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzendem Miteinander, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie sehr gute Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung bei unserem Kunden.