Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) in Bad Kreuznach – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistenz in einem etablierten Unternehmen in Bad Kreuznach unterstützt du das Sekretariat bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Sekretariatsarbeit und bist eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsleitung. Der strukturierte Arbeitsplatz bietet dir ein professionelles Umfeld mit klaren Aufgabenbereichen. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in Bad Kreuznach, die zuverlässige Unterstützung im Sekretariatsbereich suchen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sekretariatsassistenz übernimmst du die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung der Korrespondenz nach Vorgabe, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen. Du unterstützt beim Telefondienst und der Besucherbetreuung, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und bei der Verwaltung und Ablage wichtiger Unterlagen. Die Bearbeitung von Standardanfragen und die Unterstützung bei der Materialbeschaffung für das Büro gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Protokollführung in Besprechungen, hilfst bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen und Events und wirkst bei der Optimierung von Sekretariatsabläufen mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Koordination mit anderen Abteilungen, unterstützt bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung und hilfst bei der Pflege von Kontaktdatenbanken. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und die Mithilfe bei repräsentativen Aufgaben können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wichtig sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, diskrete Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine kommunikative Art hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeigt sich in deiner proaktiven Art, Unterstützung anzubieten. Du bist zuverlässig, diskret und bringst ein hohes Maß an Engagement mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 14:00 Uhr in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten kann nach Absprache angepasst werden, um eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen zu ermöglichen.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen anspruchsvollen Job mit klaren Strukturen und vielseitigen Aufgaben in einem etablierten Unternehmen. Die familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du wirst umfassend in die Sekretariatsarbeit eingearbeitet und hast die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu erweitern. Das professionelle Arbeitsumfeld und die wertschätzende Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.