Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Georgsmarienhütte – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Georgsmarienhütte wirst du als Sekretariatsassistenz ein wichtiger Teil eines Unternehmens. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation des Büroalltags und trägst zur Effizienz der internen Abläufe bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf zuverlässige und engagierte Mitarbeiter legt.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroangestellte (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Terminkoordination und -verwaltung, bearbeitest die eingehende und ausgehende Post, erledigst die allgemeine Korrespondenz nach Vorgabe, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter und führst die Ablage und Dokumentenverwaltung durch.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, führst einfache Büromaterialbestellungen durch, unterstützt bei der Pflege von Kontaktdaten und hilfst bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, besitzt gute MS-Office-Kenntnisse, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bringst erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Du bist organisiert und strukturiert in deiner Arbeitsweise, verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion, bist kommunikationsstark und teamfähig, zeigst Eigeninitiative und vorausschauendes Denken und bist flexibel und belastbar.

Arbeitszeiten:

25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, vormittags

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich, regelmäßiges Feedback zur beruflichen Entwicklung, flexible Arbeitszeiten nach Absprache und eine faire Vergütung geboten.