Teilzeit: Sekretariatsassistent (m/w/d) in Laatzen – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem modernen Unternehmen in Laatzen unterstützt du als Sekretariatsassistent/in die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Bürokomplex in Laatzen mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Autobahn. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der eine zuverlässige und flexible Unterstützung im Sekretariatsbereich sucht.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Terminkoordination für die Geschäftsführung, die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und bei Bedarf auch in Englisch sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung. Du bist zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen und bist der erste Ansprechpartner für telefonische und persönliche Anfragen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst bei Bedarf Recherchen zu verschiedenen Themen. Du betreust Besucher und sorgst für deren Wohlbefinden. Die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Bestellung von Büromaterial und die Pflege der Datenbank gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen mit. Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und hast idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt. Dein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Denken machen dich zum idealen Ansprechpartner im Sekretariat. Du bist flexibel, proaktiv und in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten sind hervorragend. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Entscheidungen treffen und Aufgaben umsetzen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, vorzugsweise zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Gelegentliche Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen ist möglich und wird durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Dir wird eine langfristige Beschäftigung mit einer attraktiven Vergütung von 17,50 €/Stunde geboten. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit) und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, kostenfreien Getränken und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche Entwicklung. Bei Eignung besteht die Möglichkeit einer Stundenaufstockung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.