Teilzeit: Sekretariatsassistent/in für Lindau – 17,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistent/in in Lindau (Bodensee) unterstützt du die Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürofachkräfte, die durch ihre kommunikative Art und ihre organisatorischen Fähigkeiten überzeugen. Du erhältst einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem etablierten Unternehmen mit Seeblick und angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosekretariat (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Sekretariatsarbeit und Büroorganisation, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung, die Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache, die Bearbeitung von ein- und ausgehenden Anrufen sowie E-Mails und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen, die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, den Empfang und die Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern, die Verwaltung und Ablage wichtiger Dokumente sowie gelegentlich kleinere Recherche- und Übersetzungsaufgaben.

Anforderungen:

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Dein Profil zeichnet sich aus durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr. Alternative Arbeitszeitmodelle können besprochen werden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 17,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz mit Seeblick in Lindau am Bodensee, ein angenehmes Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen, flexible Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance, 26 Tage Urlaub (anteilig), regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, betriebliche Veranstaltungen sowie langfristige Perspektiven.