Teilzeit: Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) in Recklinghausen – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter am Empfang in Recklinghausen bist du das erste Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Du begrüßt Besucher, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen mit repräsentativem Empfangsbereich und wertschätzendem Arbeitsumfeld.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Annahme und Verteilung der Post sowie Kuriersendungen, die Koordination von Besprechungsräumen und die Vorbereitung von Meetings sowie die allgemeine Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Zusätzlich übernimmst du die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Catering für Meetings, übernimmst einfache Korrespondenzaufgaben und hilfst bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationen im Empfangsbereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild, gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sicheren Umgang mit MS Office und Telefonanlagen, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sowie idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsgeschick und ein sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig und professionell zu bleiben sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 25 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr. Die Möglichkeit zur gelegentlichen Vertretung in der Zeit von 14:00 bis 17:00 Uhr wäre wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 16,90 € pro Stunde, einen repräsentativen Arbeitsplatz im Empfangsbereich in Recklinghausen, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, kostenlose Getränke und Firmenevents sowie die Möglichkeit, deine kommunikativen Stärken optimal einzusetzen.