Teilzeit: Sachbearbeiter Büro (m/w/d) in Wedel – 19,30 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Wedel verstärkst du als Sachbearbeiter/in das administrative Team eines erfolgreichen Unternehmens. CALUMA vermittelt qualifizierte Fachkräfte, die eigenständig Vorgänge bearbeiten und administrative Prozesse effizient gestalten. Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Büroorganisation und trägst durch deine präzise Arbeitsweise zur Optimierung der Geschäftsprozesse bei.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Vorgängen, die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken, die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Du wirkst bei der Optimierung administrativer Prozesse mit.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen, übernimmst die Bearbeitung spezieller Projekte im administrativen Bereich, unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen und hilfst bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung von Kollegen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Büroorganisation. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, werden vorausgesetzt. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Du bist kommunikativ, teamfähig und belastbar.

Du überzeugst durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise. Dein analytisches Denkvermögen hilft dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und Lösungen zu finden. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung machen dich zum kompetenten Ansprechpartner. Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeittätigkeit umfasst 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:30 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,30 € pro Stunde, einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in Wedel mit guter Verkehrsanbindung und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung oder Übernahme durch unseren Kunden mit langfristigen Perspektiven.