Teilzeit: Rezeptionsassistent (m/w/d) für Tagungshotel in Kelkheim (Taunus) – 17,60 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem eleganten Tagungshotel in idyllischer Lage im Taunus wirst du als Rezeptionsassistent das Team verstärken. Das ruhig gelegene Hotel ist spezialisiert auf Firmenevents, Seminare und Incentives für Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Teilzeitkraft in diesen anspruchsvollen Arbeitsplatz, der dir flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Umfeld bietet.

Branche: Hotelgewerbe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Rezeptionshilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Rezeptionsassistent unterstützt du das Team bei der Betreuung der Gäste während des Check-ins und Check-outs. Du hilfst bei der Bearbeitung von Reservierungen für Zimmer und Tagungsräume. Telefonische und E-Mail-Anfragen beantwortest du freundlich und kompetent. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und der Abwicklung verschiedener Zahlungsarten. Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Betreuung von Seminarteilnehmern, die Weitergabe von Informationen zum Tagungsablauf und die Unterstützung bei organisatorischen Fragen.

Über deine Hauptaufgaben an der Rezeption hinaus hilfst du bei der Vorbereitung von Tagungsunterlagen und der Bestückung der Konferenzräume mit Schreibmaterial und Technik. Du unterstützt bei der Koordination mit der F&B-Abteilung bezüglich Kaffeepausen und Mahlzeiten für Tagungsgäste. Bei Bedarf hilfst du beim Empfang von Referenten und bei deren technischer Einweisung. Die Ausgabe und Annahme von Tagungstechnik wie Beamern oder Mikrofonen kann zu deinen Aufgaben gehören. In ruhigeren Zeiten unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie dem Scannen von Rechnungen oder der Aktualisierung von Gästedaten.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsvoraussetzungen erforderlich, Erfahrungen im Service- oder Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Deutsch sprichst du fließend, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du solltest eine freundliche, serviceorientierte Art im Umgang mit Menschen haben und Interesse an der Hotellerie und dem Veranstaltungsbereich mitbringen. Gute PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt, Erfahrungen mit Hotelsoftware sind hilfreich, aber keine Bedingung. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute telefonische Ausdrucksweise sind wichtig.

Du zeichnest dich durch deine freundliche, zuvorkommende Art und deine natürliche Serviceorientierung aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftskunden. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit Blick fürs Detail. Deine Organisationsstärke ermöglicht es dir, auch in geschäftigen Zeiten den Überblick zu behalten. Du bist flexibel, lernbereit und arbeitest gerne im Team. Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeitbeschäftigung mit 20-25 Stunden pro Woche, vorwiegend an Wochentagen. Hauptsächlich Dienste zwischen 08:00-13:00 Uhr oder 15:00-20:00 Uhr, gelegentliche Wochenenddienste nach Absprache.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Teilzeitbeschäftigung mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 17,60 €/Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit planbaren Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Zu den Benefits gehören eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Du genießt kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit und Personalrabatte im Hotel und Restaurant. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld in landschaftlich reizvoller Lage mit guter Verkehrsanbindung. CALUMA unterstützt dich mit persönlicher Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir auch danach beratend zur Seite.