Teilzeit: Office-Support (m/w/d) in Werne – 17,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Office-Support in Werne erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Kontakten. Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei der Organisation und Koordination des Büroalltags. Deine Arbeit trägt wesentlich zur reibungslosen Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland bei.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und bei Bedarf in englischer Sprache. Die Koordination und Verwaltung von Terminen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Planung und Buchung von Dienstreisen für Kollegen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen nach Vorgaben. Du übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Die Telefonbetreuung und der freundliche Empfang von Besuchern runden dein Aufgabengebiet ab. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook. Grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich, um mit internationalen Kontakten zu kommunizieren. Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich gesammelt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind wichtig.

Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Eine serviceorientierte Einstellung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer. Deine Flexibilität erlaubt es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Mo-Do 9:00-15:00 Uhr, 24 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei besonderen Projekten erwünscht

Zusammenfassung:

Wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit regelmäßigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team erwartet dich. Die Vergütung liegt bei attraktiven 17,80 Euro pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliches Feedback. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechender Qualifikation bestehen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Stundenaufstockung.