Teilzeit: Office Manager (m/w/d) für Start-up in Rheinfelden (Baden) – 19,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Manager für ein Start-up in Rheinfelden (Baden) gestaltest du die administrativen Prozesse von Grund auf mit. Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und trägst maßgeblich zum Aufbau effizienter Strukturen bei. CALUMA vermittelt dich an ein junges, innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Start-up-Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den Aufbau und die Organisation des Office-Bereichs, die Entwicklung und Implementierung von administrativen Prozessen, die Verwaltung von Büroflächen und -ausstattung, das Management der allgemeinen Korrespondenz und Kommunikation sowie die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern. Zudem übernimmst du die Organisation von Meetings und Team-Events.

Zusätzlich unterstützt du bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung, hilfst bei der Recherche und Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten, wirkst bei der Erstellung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen mit, unterstützt bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten und hilfst bei der Organisation von Messeauftritten und Netzwerkveranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung im Office Management, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative sowie Affinität zur Start-up-Kultur und zu neuen Technologien. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Hohe Selbstorganisation und die Fähigkeit, eigenständig Strukturen zu schaffen, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell verändernden Umfeld, Hands-on-Mentalität und Problemlösungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 20-30 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten können je nach Projektphasen und Unternehmensanforderungen variieren und werden individuell abgestimmt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,00 € pro Stunde, einen dynamischen Arbeitsplatz in einem wachsenden Start-up in Rheinfelden (Baden), die Möglichkeit, Prozesse von Grund auf mitzugestalten, ein junges, motiviertes Team mit Start-up-Spirit, flexible Arbeitszeiten und die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen und deine Karriere aktiv zu entwickeln.