Teilzeit: Office Management Assistent (m/w/d) in Norden – 18,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für ein wachsendes Unternehmen im Tourismussektor in Norden sucht CALUMA als Personalvermittlungsagentur einen engagierten Office Management Assistenten in Teilzeit. Du unterstützt das Management bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in Strandnähe.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Management (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Büroorganisation und -verwaltung, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, die Terminkoordination und Reiseplanung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie die Betreuung des Empfangsbereichs und Besucherempfang.

Zusätzlich übernimmst du die Pflege von Kundendaten und Kontaktmanagement, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenfeiern, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei Projektarbeiten im administrativen Bereich.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen, Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat mitbringen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) besitzen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sind ebenfalls wichtig.

Zu deinen Stärken zählen ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Du bist kommunikationsstark und verfügst über ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten. Deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative helfen dir, proaktiv zu handeln. Du bist belastbar, flexibel und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde, umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung durch CALUMA, einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage, ein dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre, abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenverantwortlichem Arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option nach Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche sowie sehr gute Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung bei unserem Kunden.