Teilzeit: Office-Assistent (m/w/d) in Naumburg – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Naumburg (Saale) suchen wir für unseren Kunden einen motivierten Office-Assistenten in Teilzeit. Das mittelständische Unternehmen bietet dir einen abwechslungsreichen Job in einem freundlichen Team. Als Personalvermittlungsagentur CALUMA stellen wir den Kontakt her und unterstützen dich beim Einstieg.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail und Post, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Terminverwaltung für das Team, Telefondienst und Besucherannahme sowie die Organisation und Verwaltung des Büromaterials.

Darüber hinaus gehören zu deinen Tätigkeiten die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen, einfache Rechercheaufgaben, die Digitalisierung von Dokumenten, die Mithilfe bei der Ablage und Archivierung sowie gelegentliche Botengänge und kleine Besorgungen für das Büro.

Anforderungen:

Wir erwarten für diese Position eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie Organisationstalent. Eine abgeschlossene Schulausbildung ist erforderlich, eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du bringst ein gutes Kommunikationsvermögen mit, bist teamfähig und lernbereit. Deine strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt helfen dir, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation. Deine Flexibilität und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden wöchentlich, Arbeitszeiten flexibel vereinbar (vormittags oder nachmittags)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde, eine gründliche Einarbeitung und persönliche Betreuung durch CALUMA, ein angenehmes Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur persönlichen Entwicklung, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie die Chance auf langfristige Übernahme durch unseren Kunden.