Teilzeit: Office Assistant (m/w/d) in Mühlheim am Main – 18,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in einem wachsenden Unternehmen in Mühlheim am Main unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten. CALUMA vermittelt qualifizierte Büroassistenzen an Unternehmen, die professionelle Unterstützung im administrativen Bereich suchen. Diese Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position bist du für die umfassende administrative Unterstützung des Teams zuständig. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, koordinierst Termine und bereitest Meetings vor. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung von Dokumenten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Organisation von Dienstreisen und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Reports und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Zudem bist du Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und filterst eingehende Anfragen.

Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, unterstützt bei der Buchhaltungsvorarbeit und bei der Bestellung von Büromaterial. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, unterstützt bei der Optimierung von Büroprozessen und bei der Pflege der Unternehmenswebsite. Die Unterstützung bei der Organisation von Messeauftritten und die Mithilfe bei der Erstellung von Marketingmaterialien gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und bei der Organisation von Videokonferenzen und virtuellen Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und erste Berufserfahrung im Office Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) sind unerlässlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein sicheres Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, zeichnet dich aus. Du bist teamfähig, anpassungsfähig und offen für neue Herausforderungen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr von Montag bis Freitag und können nach Absprache flexibel gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in Mühlheim am Main. Die Vergütung beträgt 18,30 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Home-Office-Tage möglich. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit technischer Ausstattung auf dem neuesten Stand runden das Angebot ab. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Kostenlose Getränke und flexible Arbeitszeiten werden ebenfalls geboten.