Teilzeit: Office Assistant (m/w/d) in Monheim am Rhein – 18,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in einem internationalen Unternehmen in Monheim am Rhein unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten. CALUMA vermittelt qualifizierte Büroassistenzen an Unternehmen, die professionelle Unterstützung im administrativen Bereich suchen. Diese Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und deine Sprachkenntnisse einzusetzen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position bist du für die umfassende administrative Unterstützung des Teams zuständig. Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst Termine und bereitest Meetings vor. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung von Dokumenten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Organisation von Dienstreisen und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Reports und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Zudem bist du Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und filterst eingehende Anfragen.

Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, unterstützt bei der Buchhaltungsvorarbeit und bei der Bestellung von Büromaterial. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, unterstützt bei der Optimierung von Büroprozessen und bei der Pflege der Unternehmenswebsite. Die Koordination mit internationalen Niederlassungen und die Unterstützung bei Übersetzungsarbeiten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und bei der Organisation von Videokonferenzen und virtuellen Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) sind unerlässlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und in der internationalen Kommunikation ist von Vorteil. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein sicheres Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für internationale Kontakte. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, zeichnet dich aus. Du bist teamfähig, anpassungsfähig und offen für neue Herausforderungen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr von Montag bis Freitag und können flexibel gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen in Monheim am Rhein. Die Vergütung beträgt 18,40 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem multikulturellen Team mit flachen Hierarchien. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Home-Office-Tage möglich. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Sprachen, und ein modernes Arbeitsumfeld mit technischer Ausstattung auf dem neuesten Stand runden das Angebot ab. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Kostenlose Getränke und internationale Teamevents werden ebenfalls geboten.