Teilzeit: Office Assistant (m/w/d) in Arnsberg – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in einem modernen Unternehmen in Arnsberg unterstützt du das Team bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen strukturierten Arbeitsablauf und bist eine wichtige Unterstützung für alle Abteilungen. Der vielseitige Arbeitsplatz bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Office-Management einzubringen und weiterzuentwickeln. CALUMA vermittelt dich an fortschrittliche Unternehmen in Arnsberg, die flexible und engagierte Mitarbeiter schätzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post, die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Du übernimmst den Telefondienst und die Besucherbetreuung, bearbeitest Bestellungen von Büromaterial und unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und Ablage. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten und wirkst bei der Verbesserung von Büroabläufen mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Koordination mit externen Dienstleistern, unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen und hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle. Die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei Spezialaufgaben und die Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Kollegen können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware haben. Wichtig sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine positive Einstellung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten aus. Deine kommunikative Art hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeigt sich in deinem proaktiven Arbeitsstil. Du bist flexibel, lernbereit und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten kann nach Absprache flexibel gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen abwechslungsreichen Job in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Die familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du wirst umfassend eingearbeitet und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Office Management weiterzuentwickeln. Das kollegiale Team und die wertschätzende Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.