Teilzeit: Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Delbrück – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein mittelständisches Unternehmen in Delbrück suchen wir über CALUMA einen zuverlässigen Mitarbeiter für die Büroorganisation in Teilzeit. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienz der täglichen Büroabläufe bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du übernimmst zudem die Telefonvermittlung, unterstützt bei der Terminkoordination und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungsunterlagen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von kleinen Veranstaltungen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und unterstützt bei der Digitalisierung von Akten. Gelegentlich hilfst du auch bei der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Statistiken und der Optimierung von Büroabläufen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Grundausbildung oder erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten auszeichnen. Die Bereitschaft zu vielseitigen Aufgaben und zur Arbeit im Team wird erwartet.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du bist teamfähig, flexibel und in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe und administrative Prozesse.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem freundlichen Team geboten. Du erhältst eine angemessene Vergütung von 16,50 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite. Du profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben, einem angenehmen Arbeitsklima und der Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Position eignet sich ideal für Berufsrückkehrer oder Personen, die eine Teilzeittätigkeit suchen.