Teilzeit: Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) in Herzogenrath – 17,25 €/h

Jobbeschreibung

In Herzogenrath erwartet dich bei unserem Kunden aus dem Bereich Maschinenbau ein vielseitiger Arbeitsplatz in der Verwaltung. Du unterstützt das kaufmännische Team bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten. Der mittelständische Betrieb mit internationaler Ausrichtung bietet dir ein kollegiales Arbeitsumfeld in modernen Räumlichkeiten. Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice trägst du wesentlich zur Entlastung der Fachabteilungen bei und sorgst für effiziente Verwaltungsabläufe.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung und Bearbeitung von einfachen Geschäftsbriefen und E-Mails, die Pflege von Kundendaten im ERP-System, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach den betrieblichen Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination und Reiseplanung für das Vertriebsteam.

Daneben übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Meetings, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen, unterstützt bei der Vorbereitung von Messeauftritten, bearbeitest einfache Vorgänge in der Auftragsverwaltung und übernimmst gelegentlich den Telefondienst zur Entlastung der Kollegen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind für diese Position erforderlich. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, da das Unternehmen international tätig ist. Du solltest über ein gutes Verständnis für administrative Prozesse verfügen und ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist wichtig, da du auch Kontakt zu Kunden haben wirst.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Deine Kommunikationsstärke hilft dir beim Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen dich besonders bei der Datenpflege und Dokumentation aus. Du bist teamfähig und flexibel einsetzbar. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit, 20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, flexible Zeiteinteilung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zunächst auf ein Jahr befristeten Vertrag mit Option auf Verlängerung und eine attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem freundlichen, internationalen Team. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und verfügt über ergonomische Büromöbel. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und 25 Tagen Jahresurlaub (anteilig). Kostenlose Getränke und ein Mitarbeiterparklatz stehen zur Verfügung. Regelmäßige Teammeetings fördern den Zusammenhalt.