Teilzeit: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Waltrop – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Waltrop bist du als Empfangsmitarbeiter/in das Gesicht eines modernen Unternehmens. CALUMA vermittelt freundliche und serviceorientierte Mitarbeiter, die Besucher professionell empfangen und administrative Aufgaben übernehmen. Du bist erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten und sorgst durch dein kompetentes Auftreten für einen positiven ersten Eindruck des Unternehmens.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter begrüßt du Besucher, Kunden und Geschäftspartner und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, verbindest Gespräche und bearbeitest allgemeine Anfragen. Du übernimmst die Annahme und Verteilung der Post und Pakete, verwaltest Besprechungsräume und kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen. Zusätzlich bist du für die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten zuständig.

Neben den Hauptaufgaben am Empfang unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, übernimmst einfache Korrespondenz und administrative Aufgaben, pflegst Besucherdaten in die entsprechenden Systeme ein und sorgst für Ordnung und einen repräsentativen Zustand des Empfangsbereichs. Bei Bedarf übernimmst du auch kleinere Botengänge und hilfst bei der Reisebuchung für Mitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Service- oder Empfangsbereich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Gute PC-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt. Wichtig sind ein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild und eine serviceorientierte Einstellung. Du solltest kommunikativ, belastbar und diskret sein. Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, zuvorkommendes Auftreten aus. Deine Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft machen dich zum idealen ersten Ansprechpartner für Besucher und Anrufer. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bleibst stets freundlich und professionell. Du bist zuverlässig, pünktlich und verfügst über ein gutes Organisationstalent. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten für diese Teilzeitposition sind montags bis freitags von 8:30 bis 14:30 Uhr (30 Stunden pro Woche). Gelegentlich kann Flexibilität bei Vertretungen erforderlich sein. Die genauen Arbeitszeiten können in Absprache angepasst werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde, einen repräsentativen Arbeitsplatz am Empfang eines modernen Unternehmens in Waltrop und ein freundliches, unterstützendes Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im direkten Kundenkontakt zu erweitern. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit der Aufstockung der Stunden oder Übernahme durch unseren Kunden mit längerfristiger Perspektive.