Teilzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) für Kaiserslautern – 18,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Kaiserslautern unterstützt du ein traditionsreiches Unternehmen bei der Verwaltung seiner umfangreichen Dokumentenbestände. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Kombination aus modernem Bürobereich für die digitale Bearbeitung und einem gut strukturierten Archivraum für physische Dokumente. Das Team ist klein, aber erfahren und arbeitet eng zusammen. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert und auf Qualität ausgerichtet, mit einem hohen Anspruch an Präzision und Zuverlässigkeit.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Als Dokumentenverwalter übernimmst du die verantwortungsvolle Aufgabe der systematischen Organisation von Unternehmensunterlagen. Du erfasst eingehende Dokumente nach definierten Kriterien, indexierst sie fachgerecht und führst sie dem entsprechenden Ablagesystem zu – sowohl physisch als auch digital. Die Pflege und Aktualisierung des Dokumentenmanagementsystems gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du überwachst Aufbewahrungsfristen, bereitest abgelaufene Dokumente zur Vernichtung vor und dokumentierst diese Prozesse gemäß Datenschutzrichtlinien.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Durchführung von spezifischen Dokumentenrecherchen für verschiedene Abteilungen und bereitest die Ergebnisse nutzerfreundlich auf. Du unterstützt bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien und Handbüchern für die unternehmensweite Nutzung. Bei der Implementierung neuer Archivierungstechnologien bringst du deine praktische Erfahrung ein und hilfst bei der Schulung von Kollegen im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem. Gelegentlich übernimmst du auch die Bestandspflege des Archivs und führst Inventuren durch.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung ist für diese Position von Vorteil. Du solltest über gute Computerkenntnisse verfügen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Grundkenntnisse in Datenbankanwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen werden erwartet. Wichtig sind ein grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Dokumentenaufbewahrung sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Vorerfahrung im Büroumfeld oder in der Aktenverwaltung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.

Für diese Tätigkeit sind Genauigkeit und ein gutes Auge für Details entscheidend. Du verfügst über eine systematische Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Ordnungsdenken. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bei der Klärung von Rückfragen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Eine rasche Auffassungsgabe ermöglicht dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Zudem zeichnet dich ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit einer attraktiven Vergütung von 18,75 € pro Stunde. Die Teilzeittätigkeit lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 28 Tagen Urlaub im Jahr. Nach einer gründlichen Einarbeitung bieten wir dir regelmäßige Fortbildungen im Bereich Dokumentenmanagement und Datenschutz. Ein angenehmes Arbeitsklima, ein moderner Arbeitsplatz und kostenlose Getränke runden unser Angebot ab.