Teilzeit: Digitalisierungsassistenz (m/w/d) in Viersen – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Viersen erwartet dich als Digitalisierungsassistenz eine spannende Aufgabe in einem Unternehmen, das den Übergang zu einer papierlosen Büroorganisation vollzieht. Du unterstützt das Digitalisierungsteam bei der Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate und hilfst dabei, effiziente elektronische Archivstrukturen aufzubauen. Dein Arbeitsumfeld ist modern ausgestattet mit aktueller Scan- und Computertechnologie.

Branche: Informationstechnologie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Digitalisierungsassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Vorbereiten und Scannen großer Mengen von Geschäftsdokumenten mit Hochleistungsscannern, die Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente (Vollständigkeit, Lesbarkeit), die korrekte Benennung und Indexierung der Dateien nach vorgegebenem Schema, die Zuordnung der Dokumente zu den entsprechenden digitalen Ordnerstrukturen, die Unterstützung bei der Entwicklung effizienter Ablagestrukturen sowie die Erstellung von Metadaten zur verbesserten Suchfunktion.

Darüber hinaus wirst du bei der Schulung von Kollegen zur Nutzung des digitalen Archivs unterstützen, bei der Erstellung von Benutzerhandbüchern für das digitale Dokumentenmanagementsystem mithelfen, Statistiken über den Digitalisierungsfortschritt führen, bei der Optimierung der Scanprozesse mitwirken und als erster Ansprechpartner bei Fragen zur Auffindbarkeit digitalisierter Dokumente dienen.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir einen Schulabschluss, idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich, gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Dateimanagement und Office-Anwendungen, technisches Grundverständnis für Scan-Hardware und -Software, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei Routinetätigkeiten konzentriert und sorgfältig zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch dein technisches Verständnis und deine Affinität zu digitalen Prozessen aus. Du arbeitest methodisch und strukturiert und behältst auch bei größeren Projekten den Überblick. Deine Stärke liegt in der Fähigkeit, digitale Informationen logisch zu organisieren und auffindbar zu machen. Du bist lernbereit und eignest dir schnell Kenntnisse in neuer Software an. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit, besonders bei der Dateneingabe und Qualitätskontrolle.

Arbeitszeiten:

Montag, Mittwoch und Freitag, 9:00 bis 15:00 Uhr, 18 Stunden pro Woche, feste Zeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Scan- und Computertechnik, eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation des Unternehmens mitzuwirken, flexible Urlaubsplanung und regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.