Teilzeit: Digitalisierungsassistent (m/w/d) für Leinfelden-Echterdingen – 18,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Leinfelden-Echterdingen erwartet dich eine zukunftsorientierte Tätigkeit im Bereich der Dokumentendigitalisierung bei einem technologieaffinen Unternehmen. Du unterstützt maßgeblich bei der Umstellung von papierbasierten auf digitale Archivierungsprozesse. In einem modernen Arbeitsumfeld sorgst du für die effiziente Digitalisierung und elektronische Erfassung wichtiger Geschäftsunterlagen. Mit deinem Beitrag hilfst du dem Unternehmen dabei, seine Dokumentenprozesse zu optimieren und den digitalen Wandel aktiv zu gestalten.

Branche: Digitales Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Scankraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Digitalisierungsassistent/in in Leinfelden-Echterdingen bist du hauptverantwortlich für das Scannen und die digitale Erfassung von Geschäftsdokumenten aller Art. Du bereitest die Papierdokumente für die Digitalisierung vor (Entfernen von Heftklammern, Sortieren, Qualitätskontrolle) und führst den Scanvorgang mit Hochleistungsscannern durch. Die Indexierung der gescannten Dokumente nach festgelegten Parametern (Dokumententyp, Datum, Abteilung etc.) und die Qualitätskontrolle der Scans gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du ordnest die digitalisierten Dokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem korrekt ein und stellst sicher, dass die Metadaten vollständig und korrekt erfasst sind.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Entwicklung und Optimierung von Digitalisierungsworkflows. Du erstellst Statistiken über Scanvolumen und Dokumententypen und unterstützt bei der Fehleranalyse im Digitalisierungsprozess. Bei Bedarf führst du kurze Schulungen für Kollegen zur korrekten Dokumentenvorbereitung für die Digitalisierung durch. Die Wartung und Pflege der Scangeräte (Reinigung, einfache Fehlerbehebung) sowie die Bestellung von Verbrauchsmaterialien übernimmst du selbstständig. Zudem unterstützt du bei der Entwicklung von Benennungskonventionen und Metadatenstandards für digitale Dokumente.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder IT-Affinität von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Du solltest über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder eine schnelle Auffassungsgabe für solche Systeme verfügen. Erfahrung mit Scantechnologien und Bildbearbeitungssoftware ist wünschenswert. Du arbeitest präzise, bist qualitätsbewusst und hast ein gutes Auge für Details. Ein grundlegendes Verständnis für Dateiformate (PDF, TIFF, JPEG) und Dateimanagement ist erforderlich. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, werden vorausgesetzt. Eine hohe Lernbereitschaft für neue Technologien und Prozesse rundet dein Profil ab.

Für diese Tätigkeit sind besonders deine technische Affinität und dein Verständnis für digitale Prozesse wichtig. Du solltest in der Lage sein, strukturiert und systematisch zu arbeiten, auch bei großen Dokumentenmengen. Eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit bei repetitiven Aufgaben ist unerlässlich. Dein technisches Grundverständnis hilft dir bei der Bedienung und einfachen Wartung der Scangeräte. Die Fähigkeit, effizient zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, ist im täglichen Arbeitsablauf wichtig. Ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, selbstständig Probleme zu erkennen und zu lösen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, flexibel verteilbar auf 3-5 Tage, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in modernste Scantechnologien und Dokumentenmanagementsysteme. Der Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet und mit hochwertiger Technik ausgestattet. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Neben der attraktiven Vergütung bieten wir regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement. Ein kollegiales Team und flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Als Vermittlungsagentur CALUMA stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite.