Teilzeit: Datenarchivierungsassistent (m/w/d) für Stutensee – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Datenarchivierungsassistent in Stutensee unterstützt du bei der Verwaltung und Organisation digitaler und physischer Datenbestände. Du hilfst dabei, bestehende Archivierungssysteme zu pflegen und zu optimieren. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem technologieorientierten Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Verkehrsanbindung.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Indexierung von Dokumenten in digitalen Archivierungssystemen, die Pflege und Aktualisierung von Metadaten sowie die Qualitätskontrolle von digitalisierten Unterlagen. Du unterstützt bei der Migration von Daten zwischen verschiedenen Systemen und hilfst bei der Erstellung von Backup-Archiven.

Zusätzlich übernimmst du einfache administrative Aufgaben im Dokumentenmanagement, unterstützt bei der Vorbereitung regelmäßiger Archivberichte und hilfst bei der Durchführung von Bestandskontrollen. Gelegentlich assistierst du bei der Einarbeitung von Aushilfen und übernimmst in Vertretung auch die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Archivierungssystemen. Eine strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und grundlegende IT-Kenntnisse sind für den Erfolg in dieser Position entscheidend.

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook. Du arbeitest gerne strukturiert und genau, besitzt ein grundlegendes technisches Verständnis und kannst dich schnell in neue Softwareanwendungen einarbeiten. Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, bevorzugt an 4-5 Tagen mit einer täglichen Arbeitszeit von 4-5 Stunden. Die genaue Verteilung kann individuell vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job mit flexiblen Arbeitszeiten in einem freundlichen Team. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Bereich Datenmanagement zu erweitern. Die Vergütung ist fair, und bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Stundenaufstockung oder Übernahme in ein Vollzeitarbeitsverhältnis.