Teilzeit: Bürosachbearbeitung (m/w/d) in Coesfeld – 19,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Coesfeld suchen wir über CALUMA einen engagierten Bürosachbearbeiter, der das Team bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben unterstützt. Du wirst in einem mittelständischen Unternehmen arbeiten und erhältst die Chance, deine administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen und zu erweitern.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von internen Meetings. Du bist zuständig für die Rechnungskontrolle, das Anlegen neuer Vorgänge im System und die Terminplanung für das Team. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du auch die Betreuung des Empfangsbereichs, die Koordination von Dienstreisen, die Verwaltung des Büromaterials und die Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten, der Aktualisierung der Unternehmenswebsite mit einfachen Inhalten und der Erstellung von Statistiken und Auswertungen nach Vorgabe.

Anforderungen:

Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnen. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine Dienstleistungsorientierung aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem geschätzten Kollegen. Du bist belastbar, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem verfügst du über ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 15:00 Uhr, Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr, 28 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Coesfeld mit guter Verkehrsanbindung. Die Vergütung von 19,50 €/Stunde ist überdurchschnittlich für die Region. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem erhältst du regelmäßiges Feedback und hast Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung.