Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Kirchheim unter Teck – 17,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Kirchheim unter Teck unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Maschinenbau bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist zuständig für die reibungslose Abwicklung von Büroprozessen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Firmengebäude im Gewerbegebiet von Kirchheim unter Teck mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem eingespielten Team und übernimmst nach einer gründlichen Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen. Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -erfassung und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Zudem bist du für die Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen zuständig und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Reisekostenabrechnung und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit. Du übernimmst bei Bedarf Telefondienste und fungierst als Ansprechpartner für allgemeine Anfragen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Handbüchern und Arbeitsanweisungen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du auch in anderen Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Berufserfahrung im Büro- oder Sachbearbeitungsbereich ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook) wird erwartet. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Wir setzen eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise voraus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Blick fürs Detail helfen dir, auch komplexe administrative Aufgaben zuverlässig zu erledigen. Du arbeitest selbstständig und proaktiv und behältst auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität machen dich zum geschätzten Mitarbeiter. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Bei gegenseitigem Interesse ist auch eine Aufstockung auf eine Vollzeitstelle möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,90 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und übernimmst nach und nach verantwortungsvolle Aufgabenbereiche. Die Teilzeitstelle lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Regelmäßige Teammeetings und interne Schulungen unterstützen dich in deiner fachlichen Weiterentwicklung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und der Übernahme durch das Kundenunternehmen. Darüber hinaus profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, kostenfreien Getränken und einer guten Verkehrsanbindung mit ausreichend Parkplätzen.