Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Balingen – 18,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Balingen suchen wir für ein mittelständisches Produktionsunternehmen eine zuverlässige Bürofachkraft zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die verschiedenen Abteilungen bei ihren täglichen Abläufen. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein stabiles Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Die Position ist ideal für Personen mit Büroerfahrung, die in Teilzeit arbeiten möchten und Wert auf abwechslungsreiche Tätigkeiten legen.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter bist du verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und übernimmst die Organisation und Verwaltung der Ablage sowohl digital als auch in Papierform. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Datenpflege im ERP-System und die Erstellung von Auswertungen und Berichten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei administrativen Prozessen in verschiedenen Abteilungen. Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen und Besprechungen und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Schulungen und unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie der Pflege von Personalakten. Gelegentlich übernimmst du die Koordination von externen Dienstleistern und hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Du unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von Büroprozessen und hilfst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Dokumentationen für Verwaltungsabläufe.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative aus. Genauigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind wichtig für diese Position. Ein freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Für diesen Job sind deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent für Multitasking entscheidend, die dir helfen, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Deine analytische Denkweise ermöglicht es dir, Daten zu erfassen, auszuwerten und präsentationsreif aufzubereiten. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Themen und Systeme einarbeiten. Deine Kommunikationsstärke hilft dir, sowohl mit Kollegen als auch mit externen Partnern professionell zu interagieren. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer, der sich gut in bestehende Strukturen einfügt. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass deine Arbeitsergebnisse präzise und zuverlässig sind.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr bei einer Teilzeitbeschäftigung von 25-30 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden (z.B. täglich 5-6 Stunden oder 3-4 volle Tage).

Zusammenfassung:

Als Bürosachbearbeiter erhältst du eine attraktive Vergütung von 18,30 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit Entwicklungsperspektiven. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Privatleben vereinbaren lassen, und 28 Tagen Jahresurlaub. Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige interne Schulungen fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen. Der Standort in Balingen ist gut erreichbar, und Parkplätze stehen kostenlos zur Verfügung. Zusätzliche Benefits umfassen Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte, betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfeiern.