Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Henstedt-Ulzburg – 18,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kundenunternehmen in Henstedt-Ulzburg erwartet dich ein vielschichtiger Aufgabenbereich in einem etablierten mittelständischen Handelsunternehmen. Du wirst Teil eines kleinen, aber schlagkräftigen Backoffice-Teams, das für die administrative Unterstützung der Vertriebsabteilung zuständig ist. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und den internen Fachabteilungen. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Management (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenspektrum umfasst die Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten, die Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem, die Terminkoordination für den Außendienst, die Pflege der Kundendatenbank sowie die Erstellung von Angeboten nach Vorgabe und die Vorbereitung von Vertragsunterlagen.

Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit den Fachabteilungen, unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenevents, hilfst bei der monatlichen Berichtserstellung für die Geschäftsleitung, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch) für die Korrespondenz und verwaltest die digitale Ablage aller relevanten Dokumente.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook, sind erforderlich. Du besitzt gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern. Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert für gelegentliche Botengänge.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten sind im Umgang mit Kunden und Kollegen von großem Vorteil. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen. Deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist lösungsorientiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag flexibel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 18,25 € pro Stunde geboten. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Das Unternehmen legt Wert auf eine ausführliche Einarbeitung und bietet regelmäßige interne Schulungen an. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Kostenlose Getränke und frisches Obst stehen zur Verfügung. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt. Gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze sind vorhanden.