Teilzeit: Bürosachbearbeiter/in für Lohmar – 17,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter/in in Lohmar unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der Abwicklung administrativer Prozesse. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte, die durch ihre strukturierte Arbeitsweise und ihre administrativen Fähigkeiten überzeugen. Du erhältst einen vielseitigen Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, das Führen und Verwalten von Akten und Ablagesystemen sowie die Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails.

Zusätzlich übernimmst du die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, die Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, die Mithilfe bei einfachen Buchhaltungsaufgaben und die Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen.

Anforderungen:

Wir erwarten einen mittleren Bildungsabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.

Dein Profil zeichnet sich aus durch Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gute Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Kollegen und externen Kontakten, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, sowie Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 4-5 Tagen pro Woche mit Kernarbeitszeiten zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 17,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Lohmar, flexible Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßiges Feedback und Unterstützung, 25 Tage Urlaub (anteilig), kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.