Teilzeit: Büromanagement-Helfer (m/w/d) in Halle – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Halle (Saale) unterstützt du als Büromanagement-Helfer ein innovatives Unternehmen bei der Bewältigung täglicher administrativer Aufgaben. Du wirst Teil eines freundlichen Teams und übernimmst wichtige organisatorische Tätigkeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer Ausstattung und angenehmer Atmosphäre. Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroangestellter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die allgemeine Büroorganisation, die Terminkoordination und -verwaltung, die Pflege von Kundendaten und Kontaktinformationen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen. Du bist zuständig für die Telefonie und die Beantwortung von E-Mail-Anfragen, unterstützt bei der Organisation von Meetings und kümmerst dich um die Büromaterialbestellung.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, unterstützt bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie der Rechnungskontrolle und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit. Du unterstützt bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten und hilfst bei Bedarf bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Wir suchen eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen. Alternativ sind auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich willkommen. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern. Du bist serviceorientiert und hilfsbereit. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du kannst selbstständig arbeiten, Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (Montag bis Freitag, jeweils von 8:00 bis 13:00 Uhr) oder alternativ auf 3 volle Tage nach Vereinbarung. Die genaue Arbeitszeitgestaltung kann flexibel an deine Bedürfnisse angepasst werden, eine gewisse Regelmäßigkeit wird jedoch bevorzugt. Bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann die Stundenzahl in Absprache temporär erhöht werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen, eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die gut mit deinem Privatleben vereinbar sind, sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem unterstützenden Team. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei sehr guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf besteht die Option auf eine Ausweitung der Stundenzahl oder sogar eine Vollzeitbeschäftigung.