Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) Weinheim – 18,20 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Weinheim unterstützt du als Bürokraft ein erfahrenes Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die strukturiert arbeiten und zur Entlastung im Büroalltag beitragen. Deine vielseitigen Aufgaben umfassen klassische Sekretariatsarbeit ebenso wie die Unterstützung bei spezifischen Projekten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft übernimmst du die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen. Du bist zudem Ansprechpartner für telefonische Anfragen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, hilfst bei der Organisation von Dienstreisen, wirkst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung mit und unterstützt bei der Durchführung von internen Projekten. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden erwartet. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und serviceorientiert. Du bist kommunikativ, teamfähig und belastbar.

Du überzeugst durch dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke machen dich zum kompetenten Ansprechpartner. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Anforderungen einzustellen. Du besitzt ein freundliches, professionelles Auftreten und bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeittätigkeit umfasst 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Weinheim und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Feedbackgespräche. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir Abwechslung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung oder Übernahme durch unseren Kunden mit langfristigen Perspektiven.