Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Ahaus – 17,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

In einem etablierten Unternehmen in Ahaus wirst du als Bürokraft das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld. CALUMA vermittelt dich an zuverlässige Unternehmen in Ahaus, die Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft übernimmst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post, die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen. Du bist für die Organisation und Verwaltung der Ablage verantwortlich, unterstützt bei der Terminkoordination und hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Die Bearbeitung eingehender Anrufe und die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bestellungen von Büromaterial.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst kleinere Rechercheaufgaben. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Datenbanken, hilfst bei der Erstellung von Standarddokumenten und -vorlagen und springst bei Bedarf am Empfang ein. Die Mithilfe bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, jedoch sind auch Quereinsteiger mit der richtigen Einstellung willkommen. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind wichtig. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten runden dein Profil ab.

Du bringst ein gutes Organisationstalent mit und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Deine kommunikative Art hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest gewissenhaft und genau, bist aber gleichzeitig flexibel und anpassungsfähig. Deine PC-Affinität ermöglicht dir ein effizientes Arbeiten mit den gängigen Office-Programmen. Du bist lernbereit und gehst neue Aufgaben mit Engagement an.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr (je nach Präferenz und Bedarf). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde. Du erhältst einen vielseitigen Job in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du wirst umfassend eingearbeitet und hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Der freundliche Umgang im Team sorgt für ein positives Arbeitsklima.