Teilzeit: Bürokraft für Verwaltung (m/w/d) in Oelde – 16,75 €/Std.

Jobbeschreibung

In Oelde unterstützt du als Bürokraft ein mittelständisches Unternehmen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem freundlichen Team und trägst durch deine zuverlässige Arbeitsweise zur effizienten Büroorganisation bei. Die Stelle ist ideal für Personen, die eine Teilzeitbeschäftigung suchen und Wert auf ein strukturiertes Arbeitsumfeld legen. Die Position bietet regelmäßige Arbeitszeiten und vielseitige Aufgaben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Dokumenten und Briefen. Du übernimmst die Telefonannahme und -weiterleitung, hilfst bei der Terminkoordination und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen. Auch die Ablage und Aktualisierung von Unterlagen fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den administrativen Kerntätigkeiten unterstützt du bei der Materialbeschaffung für das Büro, hilfst bei der Erstellung einfacher Statistiken und übernimmst kleinere Rechercheaufgaben. Du wirkst bei der Bearbeitung von Standardprozessen mit, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und unterstützt gelegentlich bei der Betreuung von Besuchern und Gästen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich. Sichere MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind notwendig. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Bürosystemen haben. Grundkenntnisse in Ablagestrukturen und Dokumentenmanagement sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit machen dich zum idealen Kandidaten. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest gerne selbständig und bist flexibel bei wechselnden Aufgaben.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag vormittags oder an 3-4 Tagen ganztägig nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,75 €/Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Oelde und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Stelle ist langfristig angelegt mit der Option auf Stundenerhöhung bei beidseitigem Interesse. Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze sind vorhanden.