Teilzeit: Bürokraft für Administration (m/w/d) in Overath – 16,90€/h

Jobbeschreibung

Als Bürokraft für Administration unterstützt du ein lokales Unternehmen in Overath bei verschiedenen Bürotätigkeiten. Die Position bietet dir einen vielseitigen Einblick in die Büroarbeit und ist ideal für Personen, die eine Teilzeitstelle mit regelmäßigen Arbeitszeiten suchen. Du arbeitest in einem kleinen, freundlichen Team und hilfst dabei, die administrativen Abläufe effizient zu gestalten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Post und E-Mails, die Telefonannahme und -weiterleitung sowie die Dateneingabe in verschiedene Systeme. Du unterstützt bei der Ablage und Dokumentenverwaltung, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und unterstützt bei der Erstellung von einfachen Dokumenten und Tabellen.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken, unterstützt bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen und hilfst beim Einscannen und Digitalisieren von Dokumenten. Du übernimmst auch kleinere Botengänge, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und hilfst bei Bedarf beim Empfang von Besuchern.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Grundlegende PC-Kenntnisse (besonders MS-Office) sollten vorhanden sein. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise haben. Grundkenntnisse in der Büroorganisation sind hilfreich.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Organisationsfähigkeit aus. Du bist kommunikativ, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gerne im Team. Deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, sind wichtig für diese Position. Du bist flexibel, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und hast ein gutes Zeitmanagement. Ein serviceorientiertes Mindset und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag vormittags (8:00-12:00 Uhr) oder nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn von 16,90 €, einen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre in Overath und regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung, arbeitest in einem unterstützenden Team und sammelst wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit.