Teilzeit: Bürokoordinator (m/w/d) in Radolfzell am Bodensee – 19,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürokoordinator in Radolfzell am Bodensee übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Büroalltags. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und bist Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit moderner Arbeitskultur und Bodenseeblick.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Koordination und Optimierung von Büroabläufen, die Organisation des Empfangs- und Telefondienstes, die Verwaltung des Besprechungs- und Konferenzraumbelegungsplans, die Koordination von internen Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz. Zudem übernimmst du das Bestell- und Lagerwesen für Büromaterial.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Events, pflegst die Kontaktdatenbank, übernimmst die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter und kümmerst dich um die Aktualisierung von Unternehmenshandbüchern und Prozessbeschreibungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Office Management, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint), organisatorisches Geschick und Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, proaktives Handeln und Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld sowie Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage zwischen Montag und Freitag, in der Regel von 8:30 bis 15:00 Uhr. Eine individuelle Anpassung ist möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,50 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz mit Seeblick in Radolfzell am Bodensee, ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.