Teilzeit: Büroinformationsmanager (m/w/d) für Kirchheim unter Teck – 19,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Kirchheim unter Teck unterstützt du ein expandierendes mittelständisches Unternehmen bei der Optimierung seiner Informations- und Dokumentenströme. Der Arbeitsplatz befindet sich in modern ausgestatteten Büroräumen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und zeitgemäßer IT-Infrastruktur. Das engagierte Team legt großen Wert auf Qualität und Präzision. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch und lösungsorientiert, mit einem hohen Anspruch an strukturierte Prozesse.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Büroinformationsmanager übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen. Du analysierst und optimierst dokumentenbasierte Geschäftsprozesse, entwickelst intelligente Ablage- und Archivierungskonzepte und implementierst diese in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Die Erstellung und Pflege von Dokumentenstandards, die Überwachung der korrekten Anwendung von Archivierungsrichtlinien und die Sicherstellung eines schnellen Informationszugriffs fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst die Digitalisierung wichtiger Unternehmensunterlagen und entwickelst Metadatenkonzepte für deren optimale Auffindbarkeit.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben berätst du Kollegen zu Fragen der effizienten Informationsverwaltung und führst entsprechende Schulungen durch. Du entwickelst Handbücher und Leitfäden für die unternehmensweite Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Softwarelösungen. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen und die Organisation der rechtssicheren Vernichtung von Altakten gehören ebenfalls zu deinem erweiterten Aufgabengebiet. Bei Audits und Zertifizierungen unterstützt du durch die Bereitstellung der relevanten Dokumentation. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung für Kollegen im Bereich Büroorganisation und administrative Unterstützung.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich wünschenswert. Du solltest über sehr gute EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen haben. Ein solides Verständnis für Datenschutz, Aufbewahrungsfristen und rechtliche Grundlagen der Dokumentenverwaltung wird vorausgesetzt. Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Informationsstrukturen zu erfassen und zu gestalten, sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch ein hervorragendes Organisationstalent und analytisches Denkvermögen aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, systematisch und auf Effizienz ausgerichtet. Du verfügst über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und kannst abstrakte Ideen in praktische Lösungen überführen. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein didaktisches Geschick unterstützen dich bei der Wissensvermittlung und Beratung. Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch komplexe Projekte zu planen und umzusetzen, zeichnen dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit einer attraktiven Vergütung von 19,75 € pro Stunde. Die Teilzeittätigkeit lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren, wobei die genaue Stundenverteilung nach Absprache flexibel gestaltet werden kann. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und 30 Tage Jahresurlaub (anteilig). Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Büroorganisation und Informationsmanagement sowie gute Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung gehören zu unserem Angebot. Ein moderner Arbeitsplatz, teilweise Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld runden unser Angebot ab.