Teilzeit: Bürohilfe (m/w/d) für Offenburg – 17,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen in Offenburg bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an diesen strukturierten Arbeitsplatz, der sich durch vielseitige Aufgaben, geregelte Zeiten und eine faire Vergütung auszeichnet.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, die Pflege der Ablagesysteme, die Dateneingabe in verschiedene Softwareprogramme sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination. Du übernimmst einfache Korrespondenz und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings.

Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Bestellungen, hilfst bei der Reisekostenabrechnung und übernimmst kleinere Botengänge. Du pflegst Kundendaten und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Anforderungen:

Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und ein sicheres Auftreten am Telefon haben. Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten sind wichtig. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wird vorausgesetzt.

Zu deinen Stärken zählen Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise. Du kommunizierst klar und hast ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 18:00 Uhr, je nach Vereinbarung. Einsätze sind von Montag bis Freitag möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 17,20 € pro Stunde. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu attraktiven Unternehmen in der Region Offenburg. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld, profitierst von geregelten Arbeitszeiten und sammelst wertvolle Berufserfahrung im administrativen Bereich.