Teilzeit: Bürohelfer (m/w/d) in Rietberg – 16,50€ pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohelfer unterstützt du das Backoffice eines etablierten Unternehmens in Rietberg. Du übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. CALUMA vermittelt motivierte Mitarbeiter wie dich an attraktive Unternehmen, die Wert auf zuverlässige Unterstützung legen.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, die Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen und die Dateneingabe in MS Office-Programme. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Beantwortung einfacher Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.

Nebenbei hilfst du beim Büromaterialeinkauf, übernimmst kleinere Botengänge und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen. In Stoßzeiten hilfst du beim Scannen und Kopieren von Dokumenten und pflegst die Büroordnung. Auch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du solltest Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) mitbringen und ein Verständnis für Büroabläufe haben. Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden. Du bist teamfähig, aber kannst auch selbständig arbeiten. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und Herausforderungen zu meistern.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50€ pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung. Als Personalvermittlung stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses beratend zur Seite.