Teilzeit: Bürohelfer (m/w/d) in Hemer – 17,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden in Hemer erwartet dich ein modernes Büroumfeld in einem mittelständischen Unternehmen. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten. Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und entlastest die Fachkräfte bei Routineaufgaben. Der Einsatz erfolgt in einem kollegialen Team, das dich professionell einarbeitet.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost sortieren und verteilen), die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Dateneingabe in verschiedene Systeme sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Du übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlage und unterstützt bei der Terminkoordination.

Neben den Haupttätigkeiten übernimmst du die Bestellung von Büromaterial, bereitest Besprechungsräume vor, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen, führst kleinere Botengänge durch und hilfst bei der Inventur des Büromaterials. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung einfacher Präsentationen und beim Erstellen von Statistiken.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein gepflegtes Auftreten haben. Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich. Führerschein Klasse B wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung.

Du verfügst über ein gutes Organisationstalent und arbeitest strukturiert und sorgfältig. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, neue Aufgaben zügig zu erlernen. Du bist teamfähig, aber kannst auch eigenverantwortlich arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich, flexible Zeiteinteilung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag mit regelmäßigen Arbeitszeiten und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Kollegen. Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Büroumfeld mit flachen Hierarchien. Kostenlose Getränke und gute Verkehrsanbindung sind ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche.