Teilzeit: Bürohelfer in Teilzeit (m/w/d) für Ganderkesee – 16,10 €/Std.

Jobbeschreibung

Bei einem Handwerksbetrieb in Ganderkesee unterstützt du das kleine Büro-Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du arbeitest in einem familiären Umfeld mit direktem Kontakt zu Handwerkern und Kunden und hilfst dabei, den Büroalltag zu erleichtern. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die auch ohne umfangreiche Vorkenntnisse schnell einsatzfähig sind und Freude an vielseitigen Tätigkeiten haben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung der Post und E-Mails sowie einfache Schreibarbeiten nach Vorlage. Du übernimmst die Terminvereinbarung und -koordination für die Handwerker, hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und unterstützt bei der Dateneingabe in einfache Excel-Tabellen. Außerdem kümmerst du dich um die Ordnung im Büro und die Bereitstellung von Getränken für Kunden und Mitarbeiter.

Ergänzend hilfst du bei der Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgaben, unterstützt bei der Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterial und übernimmst einfache Botengänge und Besorgungen. Du hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern, unterstützt bei der Aktualisierung der Kundenkartei und hilfst bei einfachen Marketingmaßnahmen wie dem Versand von Werbebriefen. Nach Einarbeitung übernimmst du auch die Erfassung von Arbeitszeiten der Handwerker.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und grundlegende PC-Kenntnisse für den Umgang mit E-Mail und einfachen Office-Anwendungen. Besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, da eine praxisnahe Einarbeitung erfolgt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse verfügen, zuverlässig und pünktlich sein und ein freundliches, offenes Auftreten haben. Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig.

Du überzeugst durch deine Freundlichkeit und kommunikative Art im Umgang mit Kunden und Handwerkern. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in der termingerechten Erledigung übertragener Aufgaben. Du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben den Überblick. Mit deiner Lernbereitschaft eignest du dir schnell die notwendigen Kenntnisse an. Deine Flexibilität und Hilfsbereitschaft machen dich zu einer willkommenen Unterstützung im kleinen Team.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:30-12:30 Uhr, 20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein langfristiger Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung von 16,10 €/Stunde geboten. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz befindet sich in Ganderkesee mit guten Parkmöglichkeiten. Die Teilzeitstelle am Vormittag lässt sich ideal mit familiären Verpflichtungen vereinbaren. Bei gegenseitigem Interesse und entsprechender Entwicklung besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auszuweiten und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.