Teilzeit: Büroaushilfe (m/w/d) in Harsewinkel – 16,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Harsewinkel unterstützt du als Büroaushilfe ein lokales Unternehmen bei grundlegenden administrativen Aufgaben. Du wirst in einem kleinen, familiären Team arbeiten, das Wert auf eine persönliche Atmosphäre und gegenseitige Unterstützung legt. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Harsewinkel und ist mit einem eigenen, funktional eingerichteten Arbeitsplatz ausgestattet.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, das Scannen und Archivieren von Dokumenten, einfache Dateneingabe in firmeneigene Systeme sowie grundlegende Schreibarbeiten nach Vorlage. Du unterstützt bei der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Aktualisierung von Kundendaten und übernimmst die Organisation und Bestellung von Büromaterial. Einfache Ablage- und Sortierarbeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Ergänzend hilfst du bei der Vorbereitung von Besprechungen, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen mit Getränken, unterstützt beim Versand von Mailings und bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge und einfache Besorgungen. Je nach deinen Fähigkeiten und Interessen kannst du nach Einarbeitung auch anspruchsvollere administrative Aufgaben übernehmen.

Anforderungen:

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich. Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office (Word, Outlook), werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wir erwarten Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Ordnungssinn. Ein freundliches und höfliches Auftreten ist wichtig, da du auch Kontakt zu Kunden haben wirst. Die Bereitschaft, sorgfältig zu arbeiten und Anweisungen umzusetzen, rundet dein Profil ab.

Du arbeitest gerne ordentlich und genau, bist zuverlässig und pünktlich. Deine freundliche und hilfsbereite Art macht dich zu einem angenehmen Teammitglied. Du kannst dich gut an Anweisungen halten und arbeitest gewissenhaft. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an Büroabläufen helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Grundlegende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten runden deine Qualifikation ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden pro Woche, die auf 3-4 Tage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Bedarf und beiderseitigem Interesse ist auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Teilzeitjob mit einer fairen Vergütung von 16,25 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position ausgebaut werden.