Teilzeit: Büroassistenz Teilzeit (m/w/d) in Fulda – 16,70 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem etablierten Dienstleistungsunternehmen in Fulda unterstützt du das Sekretariat und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit direktem Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu gewährleisten. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die selbstständig und serviceorientiert arbeiten können.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, die allgemeine Büroorganisation und die Terminkoordination für die Geschäftsführung. Du übernimmst die Telefonie und den E-Mail-Verkehr, bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und erledigst die Post- und Dokumentenbearbeitung. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und einfachen Buchungsvorgängen, pflegst Kundendaten im CRM-System und hilfst bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat oder Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch haben. Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Talent, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im sicheren Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Mit deiner Serviceorientierung und deiner vorausschauenden Arbeitsweise unterstützt du die Geschäftsführung effektiv. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 9:00-14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein langfristiger Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 16,70 €/Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem modernen Büro in zentraler Lage in Fulda mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Die Teilzeitstelle bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl perspektivisch zu erhöhen.