Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Vaterstetten – 18,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Vaterstetten unterstützt du ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. CALUMA vermittelt dich an ein modernes Unternehmen in zentraler Lage, das flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, Terminkoordination und -verwaltung, Telefondienst und Besucherempfang sowie die Ablage und Dokumentation von Unterlagen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und kümmerst dich um Bestellungen von Büromaterialien.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Pflege von Datenbanken, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst je nach Bedarf weitere administrative Tätigkeiten. Gelegentlich erledigst du auch Botengänge und unterstützt andere Abteilungen bei Arbeitsspitzen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder eine kaufmännische Ausbildung. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind wichtig. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, kommunikativ sein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mitbringen. Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Du bringst Organisationstalent mit und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Zudem verfügst du über ein gutes Zeitmanagement und bist lernbereit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr bei einer Teilzeitbeschäftigung von 20-30 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten kann flexibel abgesprochen werden, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung von 18,50 € pro Stunde, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage von Vaterstetten und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Regelmäßige Teammeetings und Firmenfeiern fördern den Zusammenhalt. Bei guter Leistung besteht die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden.