Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Steinfurt – 17,80 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Steinfurt erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Büroassistenz in einem etablierten Ingenieurbüro. Du wirst Teil eines freundlichen Teams, das sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags freut. An deinem modernen Arbeitsplatz sorgst du für reibungslose administrative Abläufe und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz übernimmst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post. Du bist zuständig für die Telefon- und Empfangsbetreuung, koordinierst Termine für das Team und bereitest Besprechungen vor. Die Datenpflege in den Firmensystemen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Verwaltung und Ablage von Dokumenten. Du unterstützt bei der Rechnungskontrolle und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Projektunterlagen. Das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten sowie die Verwaltung des digitalen Archivs fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Gelegentlich übernimmst du kleine Rechercheprojekte und hilfst bei der Organisation von Teamevents. Die Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Pflege der Büroräumlichkeiten runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, Outlook) sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine klare Kommunikationsfähigkeit mitbringen. Ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicedenken. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du überzeugst durch deine freundliche und kommunikative Art im Umgang mit Kollegen und Kunden. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du bist teamorientiert und gleichzeitig in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten flexibel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr gestaltbar

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit attraktiver Vergütung von 17,80 € pro Stunde in einem stabilen Unternehmen. Die Einarbeitung erfolgt gründlich durch erfahrene Kollegen. Du erhältst einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz und arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche sorgen für eine transparente Kommunikation. Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit runden das Angebot ab.