Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Salzkotten – 16,70€ pro Stunde

Jobbeschreibung

Für ein familiengeführtes Unternehmen in Salzkotten vermitteln wir über CALUMA eine zuverlässige Büroassistenz. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post, die Terminkoordination und die Bearbeitung einfacher Anfragen. Du bist für die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System zuständig und unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und hilfst bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Berichte. Du übernimmst kleinere organisatorische Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Betreuung von Besuchern. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Bearbeitung einfacher Buchhaltungsaufgaben und der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Grundlegende MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten.

Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft und behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum guten Ansprechpartner. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit, Montag bis Freitag, vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr oder 3 volle Tage pro Woche, 20 Stunden wöchentlich, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn von 16,70€, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen angenehmen Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen. Kostenlose Parkplätze und ein kollegiales Team runden das Angebot ab. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.