Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Pinneberg – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz unterstützt du ein dynamisches Team in Pinneberg bei administrativen Tätigkeiten. Du bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. CALUMA vermittelt dich an ein modernes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Terminkoordination und -verwaltung, allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentation sowie die telefonische und persönliche Kundenbetreuung. Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung von Meetings und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, übernimmst kleinere Recherchen im Internet und hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank. Bei Bedarf assistierst du auch bei der Bestellung von Büromaterial und bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen sicheren Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel und Outlook), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, organisatorische Fähigkeiten und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Du solltest zuverlässig, teamfähig und motiviert sein. Wichtig sind auch Diskretion und ein freundliches, sicheres Auftreten im Kundenkontakt.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt, Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentation, Dienstleistungsorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 20-30 Stunden pro Woche, montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 18,50 € pro Stunde, eine umfassende Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung, moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung in Pinneberg und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.