Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Helmstedt – 16,75 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Helmstedt wirst du als Büroassistenz ein etabliertes Unternehmen bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du arbeitest in einem kleinen, freundlichen Team und übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Helmstedt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Dir steht ein eigener Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung zur Verfügung.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroangestellter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Terminverwaltung, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in gängigen Office-Programmen. Du unterstützt bei der Kundenbetreuung, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien. Die Organisation des Empfangsbereichs fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Je nach deinen Fähigkeiten und Interessen kannst du auch bei der Erstellung von Präsentationen, der Pflege der Unternehmenswebsite oder bei einfachen Marketingaktivitäten mitwirken.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich sind willkommen. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert, bist zuverlässig und pünktlich. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Teamfähigkeit und dein Servicegedanke machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Grundlegende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, diese zu erweitern, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Bedarf und beiderseitigem Interesse ist auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einer fairen Vergütung von 16,75 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Ausweitung der Position.