Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Aachen – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem dynamischen Unternehmen in Aachen unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Du bist die erste Anlaufstelle für Telefonate und Besucher und sorgst für eine professionelle Kommunikation. CALUMA vermittelt dich an namhafte Unternehmen in Aachen, die flexible Bürokräfte suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten, Terminkoordination, Telefondienst und Besucherempfang. Du bist zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die digitale Archivierung wichtiger Unterlagen. Die Pflege von Kundendaten in den entsprechenden Systemen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei der Bearbeitung von E-Mails, der Pflege von Datenbanken und bei Bedarf bei der Organisation von kleinen Events oder Meetings. Du hilfst bei der Materialbeschaffung für das Büro und kümmerst dich um Bestellungen von Büromaterial. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, jedoch sind auch Berufseinsteiger mit der richtigen Einstellung willkommen. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind wichtig. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen. Zuverlässigkeit und Diskretion sind ebenso wichtig wie eine freundliche und kommunikative Art.

Du bringst organisatorisches Geschick mit und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick bewahren. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch ein Teamplayer. Deine PC-Kenntnisse ermöglichen dir ein effizientes Arbeiten mit gängigen Office-Programmen. Flexibilität und Lernbereitschaft zeichnen dich aus, und du gehst neue Aufgaben proaktiv an.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, wobei die genauen Zeiten je nach Einsatzort variieren können. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche, die Verteilung der Stunden kann flexibel gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Du erhältst einen vielseitigen Job mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Durch die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten kannst du wertvolle Berufserfahrung sammeln und dein berufliches Netzwerk erweitern. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in verschiedene Unternehmensbereiche einzublicken.