Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) in Wuppertal – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Wuppertal unterstützt du ein dynamisches Team in den täglichen administrativen Abläufen. Du arbeitest in modernen Büroräumen im Zentrum von Wuppertal und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander legt. Du wirst Teil eines motivierten Teams und hast die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, allgemeine Dateneingabe in MS Office-Programme und die Ablage von Dokumenten. Du übernimmst die Koordination von Terminen, bist für die Aktualisierung von Datenbanken zuständig und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Zudem gehört die Bearbeitung einfacher Korrespondenz nach Vorlage zu deinen Tätigkeiten.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Betreuung des Empfangsbereichs, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen, bestellst Büromaterial und verwaltest den Bürobestand. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Gelegentlich gehört auch das Scannen und Kopieren von Unterlagen zu deinen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss, erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation sind wünschenswert. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung mitbringen.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, ebenso wie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsstärke hilft dir beim Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist flexibel, lernbereit und hast eine positive Einstellung. Deine Eigeninitiative und dein Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich. Du erhältst Zugang zu internen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Arbeitsplatz ist zentral in Wuppertal gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre und ein freundliches, hilfsbereites Team.